Для більш наочного подання та полегшення розуміння числових даних використовують діаграми. Діаграма - це графічне зображення, у якому співвідношення між числовими даними відображається з використанням геометричних фігур. Розміри цих фігур на діаграмах пропорційні числовим даним, які вони відображають. Секторні діаграми призначені для відображання частки кожного окремого числа в їх загальній сумі. Стовпчасту діаграму доцільно створювати тоді, коли потрібно порівняти значення одного або кількох наборів чисел. Діаграми будуються за даними, які подано в електронній таблиці, і є динамічними - змінюючи дані в таблиці, діаграми автоматично змінюються. Створити діаграму можна, використовуючи елементи керування вкладки Вставлення групи Діаграми. На діаграмі можна виділити такі об'єкти: область діаграми, область побудови діаграми, заголовок діаграми, елемент даних, ряд даних, легенда, головна горизонтальна вісь, головна вертикальна вісь, назви осей, підп...
